Adatvédelmi tájékoztató

Hatályos: 2026. szeptember 12.

1. Adatkezelő és kapcsolat

Az alkalmazás szolgáltatója és az adatkezelés kapcsolattartója: az irodaazsebben.hu üzemeltetője.

Adatvédelmi kérdés vagy érintetti kérelem: info@irodaazsebben.hu.

2. A kezelt adatok és céljuk

A Digitális Iroda céges ügyviteli szolgáltatás. A fiók és a szolgáltatás működtetéséhez nevet, e-mail-címet, céges adatokat, bejelentkezési és technikai adatokat kezel. A felhasználók a munkájuk során ügyféladatokat, dokumentumokat, fényképeket és aláírásokat rögzíthetnek.

Elindított menetlevél alatt az Android alkalmazás pontos és hozzávetőleges helyadatokat gyűjt az útvonal, a megállások és a megtett távolság rögzítéséhez. A követést állandó Android-értesítés jelzi, és a menetlevél lezárásakor leáll.

3. Jogalap és hozzáférés

A fiók- és előfizetési adatok kezelése a szolgáltatási szerződés teljesítéséhez szükséges. A céges dokumentumoknál az előfizető cég határozza meg az adatkezelés célját; a szolgáltató adatfeldolgozóként biztosítja a rendszert. Az adatokhoz csak az adott cég jogosult felhasználói és a szolgáltatás működtetéséhez szükséges közreműködők férhetnek hozzá.

4. Adattovábbítás

Az adatok titkosított HTTPS-kapcsolaton továbbítódnak. A kiválasztott funkciótól függően tárhely-, e-mail-, fizetési, számlázási és útvonal-illesztési szolgáltatók működhetnek közre. A Google Routes szolgáltatás a menetlevél útvonalának úthálózatra illesztésében vehet részt. Bankkártyaadatot a Digitális Iroda nem tárol; azt a fizetési szolgáltató kezeli.

5. Megőrzés és törlés

A fiókadatokat a szolgáltatási jogviszony idején, a számlázási és egyéb kötelező adatokat a jogszabályi megőrzési idő végéig kezeljük. A céges dokumentumok megőrzéséről elsődlegesen az előfizető cég rendelkezik. Törlési kérelem a fióktörlési oldalon indítható.

6. Az érintett jogai

Kérhető tájékoztatás, hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás és – ahol alkalmazható – adathordozhatóság, továbbá tiltakozás tehető. Panasz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is benyújtható.